スマホをフル活用して仕事の効率を高めよう

効率良く仕事を進める方法を学ぼう

スケジュールを決めておく

スケジュールを管理することで、仕事を効率良く進めることができます。
紙のスケジュール帖は、大きくて重いので持ち運ぶのが少し難しいかもしれません。
そこでおすすめなのが、スマホのアプリです。
スマホならコンパクトなので、持ち歩いても平気です。
また常に、スマホを持っている人が多いと思います。
すると予定が変わった時に、修正しやすいので便利です。
1か月ごとや、1週間ごとの予定を立てられるスケジュール帖など様々な種類があるので、好きなものを選択しましょう。

スマホのアプリには、メモ帖があります。
スケジュール帖とは別に、メモ帖用意しておくと良いですね。
会議などで大事なことをメモしなければいけない時に、すばやくスマホを取り出してメモに残せます。
紙とペンを用意している時間がないかもしれないので、スマホを使いましょう。
用件が済んだら、早く削除してください。
いつまでもメモが残っていると、混乱してしまいます。

チャットアプリを利用することで、社員同士のコミュニケーションを簡単に取ることができます。
業務連絡を、わざわざ口頭やメールで伝えるのは時間がもったいないと思いませんか。
チャットアプリなら、用件を簡単に相手に伝えることができます。
また複数人と、グループを作ることも可能です。
グループに情報を投稿すれば、みんなが確認できるので1人1人に伝える手間を省けます。
写真を投稿すれば、グループのメンバー全員で共有できる面も嬉しいですね。

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